Como criar um plano de gerenciamento de riscos

Qualquer projeto imaterial do tamanho do mesmo acarreta muitos riscos, que podem ser financeiros, não financeiros, legais ou físicos. Ter um plano efetivo de gerenciamento de riscos é, antes de tudo, o sucesso de qualquer projeto. A tarefa é antecipar esses riscos com bastante antecedência antes de o projeto decolar.

Um bom plano de gerenciamento de riscos contém várias ferramentas e estratégias para reduzir o risco. A estratégia pode ser evitar riscos ou transferir um componente de outro projeto para que o impacto seja reduzido .

Outras estratégias de gerenciamento de risco podem sugerir a aceitação do risco. Isso é decidido após uma análise completa de custo / benefício. O plano de gerenciamento de riscos também depende de como os riscos são priorizados pela organização. Com base em prioridades relativas, os riscos recebem peso, por exemplo, uma determinada organização pode estar mais preocupada com os riscos físicos e jurídicos, enquanto outra organização pode estar se concentrando em riscos operacionais ou estratégicos. A prioridade de risco define a estratégia e, finalmente, o plano.

Além de manter o ciclo de gerenciamento de riscos em mente; antes da redação final, um plano efetivo de gerenciamento de riscos pode atravessar o seguinte:

  • Faça uma lista: Antes de começar ou decidir sobre qualquer outra coisa, é importante fazer uma lista de possíveis riscos. Até os mínimos detalhes precisam ser atendidos. Algo que parece uma pequena ameaça agora pode se transformar em um risco potencial no futuro próximo. Isso é especialmente verdadeiro para o gerenciamento de projetos. Alistar as categorias do projeto e, em seguida, avaliar cada um dos riscos. Por exemplo, pode haver uma categoria de custo; determinar os fatores que podem aumentar o custo e fazer uma lista.
  • Priorize os riscos: organize o risco em ordem de prioridade. Aqueles que precisam ser tratados primeiro são listados primeiro. Os riscos são priorizados com base no grau de impacto e na probabilidade de ocorrência.
  • Plano de Desenvolvimento e Ação: Os planos são projetados para minimizar o impacto do risco e para verificar a ocorrência. Além disso, um plano de ação desenvolvido contra cada risco, ou seja, em caso de ocorrência, como responder ao risco, quem todos serão responsáveis ​​e quais são as contingências.
  • Implantação de recursos humanos: agora as pessoas são representadas em pontos específicos com funções específicas. Eles trabalham em conjunto com toda a equipe e são especialmente destacados para realizar ações planejadas, caso os riscos previstos se tornem realidade. Essas ações devem ser tomadas em pontos específicos no tempo; um cronograma é necessário.
  • Comunicação: Finalmente, a comunicação do plano às partes interessadas (internas e externas se torna necessária). Apresente o plano para aqueles que devem fazer intervenções-chave. Explique os prazos e as ações e as responsabilidades.

A formulação do plano está em sintonia com o ciclo de gestão de risco que atua como diretriz básica. Ambos funcionam em sincronia, de fato, as intervenções na etapa 3 discutidas acima não podem ocorrer sem uma compreensão completa do ciclo.